Jak dostać wjazdowy kod QR do Hiszpanii – AKTUALIZACJA

Rejestracja w systemie Spain Travel Health jest obowiązkowa dla wszystkich przyjeżdżających do Hiszpanii. Polega ona na wygenerowaniu kodu QR, który jest skanowany po przylocie na lotnisku, podczas kontroli sanitarnej. Rejestracji należy dokonać nie wcześniej niż 48 godzin przed przyjazdem. To jednak nie wszystko. Wyjaśniam jak to działa krok po kroku, wedle stanu na początek sierpnia 2021 r.

Wyjątki: kto nie musi się rejestrować?

Rejestracji aktualnie wszystkie osoby, nawet te, które są w tranzycie. W przypadku niepełnoletnich lub będących pod stałą opieką innych – formularz wypełniają osoby odpowiedzialne, z którymi odbywa się podróż.

Certyfikaty: jakie i dla kogo?

Hiszpania wymaga trzech rodzajów certyfikatów, ale tylko od podróżnych przybywając z państw uznanych za kraje ryzyka. Ich mapa znajduje się pod tym linkiem. W przypadku Polski – nie ma takich wymogów. Jest to jednak stan na 07.08.2021, dlatego przed wyjazdem lepiej sprawdzić aktualną sytuację.

Dla osób wjeżdżających ze stref zagrożonych wymagane jest jedno z trzech typów zaświadczeń:

1. Szczepienie. Dopuszczalne są preparaty uznane przez Europejską Agencję Leków lub WHO. Na zaświadczeniu musi być imię i nazwisko podróżującego, data podania drugiej dawki (lub jednej w przypadku preparatów jednodawkowych), rodzaj i nazwa szczepionki, kraj podania. Certyfikat ważny jest od 14 dnia od podania drugiej lub jedynej dawki.
2. Testy. Klikając tutaj dowiesz się, gdzie zrobić test w Polsce. Na zaświadczeniu (lub wyniku) musi być imię i nazwisko podróżującego, data pobrania próbki, rodzaj badania oraz kraj jego wykonania. Hiszpania dopuszcza następujące testy:

• Genetyczne: RT-PCR, TMA (niewykonywane w Polsce), RT-LAMP (w Polsce – FRANKD, wykonuje je m.in. Medicover). Ważne 72 godzin od pobrania materiału.
• Antygenowe (szybkie i tańsze). Ważne 48 godzin od pobrania materiału.

3. Ozdrowieniec. Dotyczy osób, które w ciągu 11 do 180 dni przed przyjazdem uzyskały dodatni test genetyczny lub antygenowy w kierunku SARS-CoV-2.

Wszystkie dokumenty muszą być wystawione w jednym z czterech języków: po hiszpańsku, angielsku, niemiecku lub francusku. Dopuszczalne są także tłumaczenia przysięgłe na język hiszpański.

Powyższe wymagania NIE DOTYCZĄ osób do 12 roku życia.

Dokumenty te należy dodać podczas generowania kodu QR w jednym z ostatnich kroków. Co ważne, system sam nas o nie zapyta na podstawie krajów, jakie odwiedziliśmy w ciągu 14 dni przed wjazdem na terytorium Hiszpanii oraz z jakiego kraju/regionu podróżujemy.

Dostępne formy generowania kodu QR. Która dla kogo?

Kod QR można uzyskać na dwa sposoby. Wybór zależy jednak od tego jak i z kim podróżujemy. Po pierwsze – można skorzystać ze strony internetowej, na której wypełnimy formularz. Kod wysłany zostanie na nasz adres e-mail. Można go wtedy pobrać i wydrukować. Trzeba mieć go przy sobie i pokazać po wylądowaniu na lotnisku do zeskanowania. To rozwiązanie najlepsze dla osób nie mających jeszcze wszystkich danych dotyczących podróży (np. nr miejsca w samolocie), osób podróżujących w grupach i osób, pod których opieką są dzieci.

Druga opcja – to ściągnięcie aplikacji na komórkę. Forma taka sprawdza się przede wszystkim dla solistów i osób, które mają wszystkie szczegóły dotyczące ich podróży.

Ja aplikację mam już od wakacji 2020. Nie zajmuje dużo miejsca, jest łatwa w obsłudze i przydała mi się kilka razy. Automatycznie zapisuje także wygenerowany kod. Aby go otworzyć nie trzeba połączenia z internetem.

Co ważne, w stosunku do pierwotnej wersji pojawiają się tylko drobne korekty w procesie aplikacji. Nieco inna jest także oprawa graficzna, ale nie ma to dla pasażerów większego znaczenia.

Formularz w aplikacji krok po kroku

Po otwarciu aplikacji, w prawym górnym rogu wybieramy język. Dostępne są wersje: angielska, hiszpańska, niemiecka i francuska. Mamy tutaj także informacje dotyczące podróżowania do Hiszpanii i wymaganych dokumentów. Aby zacząć tworzyć formularz musimy kliknąć w „Start form” w lewym niebieskim prostokącie.

Kolejna strona to warunki korzystania z aplikacji i zgody na przetwarzanie danych osobowych. Trzeba zaznaczyć „I agree to those terms” i nacisnąć „Start form”.

Musimy wpisać nasze dane osobowe. Trzeba mieć przygotowany „pseudonim” (można wpisać imię i nazwisko), nr dokumentu tożsamości, z którym podróżujemy, nr lotu i datę wjazdu do Hiszpanii. Aktualnie wpisanie nr lotu (musi składać się z minimum 3 cyfr i liter) pociąga za sobą już konkretne konsekwencje. Przede wszystkim automatycznie podstawia się w dalszych krokach linia lotnicza oraz kraj wylotu.

UWAGA! Na tym etapie system pyta nas także czy jesteśmy pasażerami tranzytowymi!

W kolejnym kroku wpisujemy następną porcję danych: imię i nazwisko, płeć, nr kontaktowy, adres e-mail. Nr dokumentu tożsamości przepisuje się automatycznie.

Następna plansza dotyczy naszego miejsca zamieszkania. Trzeba podać dokładny adres.

W kolejnym kroku wprowadzamy dane naszego lotu i informacje dotyczące pobytu w Hiszpanii. Linia lotnicza, nr lotu i data przylotu wypełniają się automatycznie na podstawie wcześniej wpisanych informacji. Wpisujemy tylko nr miejsca w samolocie, ale tylko o ile to możliwe. Jeśli tego nie zrobimy system poinformuje nas, że formularz w tym punkcie można edytować później.

Następnie (w ramach tego samego kroku, co lot) należy podać adres, w którym zatrzymamy się podczas naszego pobytu w Hiszpanii. Podajemy to, czym dysponujemy. Adres hotelu/zakwaterowania czy jego nazwa nie są potrzebne. Podać należy jedynie region (prowincję autonomiczną) i miasto. UWAGA! Wystarczy wpisać dane tylko pierwszego miejsca, w którym się zatrzymamy.

Kolejne pytania dotyczą szczegółów naszej podróży. Trzeba zaznaczyć skąd przylatujemy (liczy się początek podróży), wpisujemy także kraje, które odwiedziliśmy w ciągu ostatnich 14 dni oraz przyczynę naszego przyjazdu do Hiszpanii.

W następnym kroku musimy podajemy już tylko informację, czy w ciągu ostatnich 14 dni mieliśmy kontakt z osobą u której stwierdzono aktualną chorobę COVID-19. Jesteśmy także informowani, że możemy zostać poddani kontroli stanu zdrowia po przylocie do Hiszpanii.

W tym punkcie, jeśli zaznaczyliśmy wcześniej, że przebywaliśmy lub podróżujemy z kraju ryzyka zostaniemy także poproszeni o dodanie odpowiedniego certyfikatu. Co ważne, raz zaznaczonych państw nie da się edytować. System nas o tym informuje.

W ostatnim kroku pojawia się wskazanie o naszych obowiązkach przypadku wystąpienia objawów choroby podczas pobytu w Hiszpanii. Musimy zaznaczyć kratkę „Indicate for acceptance”, a następnie „End precess”. System wygeneruje nasz kod QR. Powiadomienie o tym przyjdzie na e-mail (z załącznikiem w formacie PDF) i SMS-em z linkiem do naszego kodu. Zapisze się on także w aplikacji na telefonie. Jest on dostępny w sekcji „My Trip” i można z niego korzystać nawet będąc offline.

Formularz na stronie krok po kroku

Strona dedykowana formularzom posiada o wiele więcej funkcji. Już na początku musimy wybrać czy przybywamy do Hiszpanii drogą powietrzną czy morską. W pierwszym przypadku należy kliknąć na przycisk „Continue here”.

Następnie wybieramy typ formularza. Tutaj mamy możliwość starania się o niego indywidualnie lub grupowo (rodzinnie). Można także wrócić do już rozpoczętej aplikacji.

W kolejnym kroku wpisujemy nasze podstawowe dane osobowe: imię, nazwisko, nr dokumentu na podstawie którego odbywa się podróż, mail (wraz z potwierdzeniem), numer i datę lotu. Trzeba uważać z poprawnym wpisywaniem informacji. Na adres e-mail zostanie bowiem wysłany kod zabezpieczający, którym trzeba będzie się posłużyć dalej. Tutaj także zaznaczamy czy jesteśmy w tranzycie i czy dane dotyczą osoby, za którą jesteśmy odpowiedzialni.

Następnie system informuje nas, że przechodząc dalej nie będziemy już mogli modyfikować danych podanych w tym kroku.

Dalej zostaniemy poproszeni o podanie nr dokumentu tożsamości wpisanego we wcześniejszym kroku oraz kodu zabezpieczającego wysłanego na nasz adres e-mail. Musimy także oznaczyć okienko funkcji hCaptcha.

Do dalszej edycji formularza można przejść także przez link wysłany w mailu. I tak zostaniemy przekierowani do strony z numerem dokumentu i kodu zabezpieczającego.

Następnie wypełniamy wszystkie dane osobiste. Imię, nazwisko, nr dokumentu stwierdzającego tożsamość i mail – wpiszą się automatycznie, ale dwa pierwsze elementy można edytować. Podajemy także telefon i datę urodzenia.

W kolejnych krokach zapytani zostaniemy o adres stałego zamieszkania i adres pobytu w Hiszpanii. W tym drugim przypadku podajemy tylko miejsce pierwszego zakwaterowania.

Ważny jest krok „Travel history”. System sam generuje kraj, z którego przylatujemy. Jednak należy także samemu podać region (województwo, land czy inną jednostkę podziału terytorialnego dostępną na automatycznie wyświetlanej liście), a także inne kraje, gdzie byliśmy w ciągu 14 dni poprzedzających przyjazd do Hiszpanii. Na tej podstawie będziemy pytani o dodatkowe dokumenty. Ważne jest to, że krajów tych nie da się później edytować. System zresztą nas o tym jeszcze raz poinformuje. Podajemy także cel naszego pobytu.

W ostatnim kroku potwierdzamy, że nie mieliśmy w ciągu ostatnich 14 dni styczności z osobą chorą na COVID-19. Po kliknięciu w przycisk „Save and continue” system jeszcze raz zapyta o poprawność danych. Na tym etapie możemy zostać poproszeni o dodanie jednego z trzech dokumentów, o którym mowa była w paragrafie „Certyfikaty: jakie i dla kogo”.

Kod QR otrzymamy na maila. Należy go pobrać na komórkę lub wydrukować i okazać po przylocie do zeskanowania. Jeśli wszystkie dokumenty są załadowane poprawnie będziemy mieli sygnaturę „Fast control”. Jeśli nie – trzeba będzie przejść na dodatkową kontrolę.

Zmieniły mi się plany. Co dalej?

Jeśli zmieniły się Wasze plany – np. rezygnujecie z podróży – nie trzeba robić nic. Kod zwyczajnie straci ważność. Jeśli zmieniły się inne szczegóły – jak np. linia lotnicza, miejsce w samolocie, data przylotu – kod można wygenerować raz jeszcze, byleby stało się to przed przybyciem do Hiszpanii.

Ostatnio wprowadzono także możliwość edycji niektórych elementów. Trudno jednak stwierdzić, na ile jest to możliwe. Po wygenerowaniu kodu w aplikacji nie da się z nim zrobić już nic. Nieco lepiej sprawa wygląda w przypadku strony, gdzie można do wrócić do aplikacji przez przycisk „Modify QR code”. Po kliknięciu zostaniemy przekierowani do strony, na której uzupełnimy dane dotyczące przylotu. Trzeba jednak posiadać nr identyfikacyjny, jaki system wygenerował podczas tworzenia aplikacji oraz podać kod zabezpieczający. Wszystkie te elementy powinny dotrzeć do nas na adres e-mail podany w pierwszym kroku.